1 PRIMEROS PASOS HACIA UN MANEJO EFICAZ DEL TIEMPO:

+ Evaluar la práctica Laboral actual: Hay dos formas

 1) por Aproximación 

 2) utilizar una plantilla de registro cronológico, más precisa, anotar todas y cada una de las acciones por 1 semana.

+ Planificar el trabajo y trabajar el plan, poner por escrito el plan para poder modificarlo y actualizarlo regularmente.

+ Al revizar el plan surgen modificaciones,  información para elegir entre qué hacer, delegar, demorar o ignorar.

+ Fijar objetivos, cualquier vaguedad puede afectar negativamente el trabajo global de una persona.

+ Invertir tiempo para ahorrar tiempo, implementar acciones para mantenerse bien organizado,  a veces «perder» tiempo es la mejor manera de recuperarlo más adelante.

+ Estar dispuesto a decir «no», hay que ser conscientes de nuestras propias tendencias cuando estas nos desvían de nuestras prioridades.

+ Ser o no ser perfecto, lograr la perfección lleva tiempo y, puede no ser estrictamente necesario. el punto de equilibrio se encuentra entre la calidad, los costos y el tiempo y solo se alcanza haciéndolo de un modo consciente.

2 ORGANIZARSE, Y MANTENERSE ORGANIZADO.

+ La organización y la administración del tiempo son paralelas,  la mala organización es insidiosa: todo lleva un poco más del tiempo que debería, acumulación, día a día, lo que inevitablemente acaba reduciendo la productividad.

+ ¿Cómo se organiza uno, y se mantiene organizado?  la clave es tener un plan.

+ Trabaje el plan,  supone más que simplemente elaborar una lista de tareas por hacer.

+ Un posible sistema sería el siguiente:

 a) Lista de actividades.

 b) Calcular el tiempo para concretar cada item, lo más preciso posible.

 c) Reservar margen para contingencias.

 d) Decidir prioridades.

+ Controle el plan: revíselo integramente por lo menos una vez al día, convertirlo en una rutina.

+ Agrupe sus tareas, que no se convierta en inmanejable, llamar, archivar, escribir, citas, etc.

+ Utilice su agenda de modo eficaz. Un sistema claro es imprescindible. evitar siglas, abreviaciones o claves que sólo entienda una persona.

+ Ordene sus compromisos cuidadosamente, reservar tiempo suficiente para cada compromiso sin extenderse.

+ Despeje su escritrio, ser ordenado da resultados. que cualquiera pueda ubicar todo rápidamente.

+ Evite desordenar su plan, seguir con las prioridades. si se tiene confianza en el plan y evita desviarse de él por el motivo que sea, el resultado será satisfactorio.

+ Insista en la calidad, la calidad ahorra tiempo y dinero hágalo bien y le llevará menos tiempo.

+ Una buena secretaria es una inestimable ayuda, pero no sirve de nada si no existe comunicación con ella, necesita conocer su método de trabajo, revisar y  organizar la agenda juntos.

+ Utilizar listas de control. Las tareas rutinarias no siempre son predecibles, dedicar un tiempo a poner por escrito todos los pasos, no pasar por alto ningún detalle por minúsculo que sea.

+ Tomese un descanso, un descanso cada cierto tiempo no se contradice con la productividad. Después de un descanso la mente vuelve a percibir de forma nítida lo que se había enmarañado.

3 COMBATIR LO QUE LE HACE PERDER EL TIEMPO

+ ¿QUÉ ES LO QUE LE HACE PERDER TIEMPO?,  sin duda alguna  somos nosotros mismos.  Postergar lo que parece dificultoso no lo hace más fácil,  concentrarse demasiado en nuestras tareas favoritas.

+¿Cómo manejar las interrupciones personales?, No se puede eliminar a los demás, pero se puede intentar controlar sus peticiones instantáneas.

+¿ Cómo minimizarlas? Hay cinco resapuestas

1 NEGARSE A ELLAS, simplemente decir No.

2 POSPONERLAS, ofrezca fijar otro momento para conversar.

3 MINIMIZARLAS marcar un límite de tiempo.

4 EVITARLAS crear un sistema que le provea de un tiempo totalmente libre de interrupciones.

5 ESTAR EN OTRA PARTE

+LAS LLAMADAS TELEFONICAS,  instrucciones claras a su secretaria le harán fácil determinar con quienes estará dispuesto a hacer una pausa, a quien llamará más tarde y  qué llamadas ignorar por completo.

+CORREO ELECTRÓNICO, si se dedica a controlar cada 5 minutos su correo, las ventajas de este recurso se evaporan rápidamente.

4 PRIMERO LO PRIMERO

+ La administración del tiempo apela al uso de métodos que incrementen la cantidad del tiempo real y efectivo del que se dispone.

+ Las prioridades cobran una importancia fundamental.

+ Ley de pareto, antes de decidir cuales son sus prioridades, tiene que saber qué importancia es la que tienen. (conocida como la regla 80/20, causa y efecto).

+ Haga de lo accesorio una prioridad ocasionalmente, reconocer las pequeñas tareas accesorias, reconocerlas y decidir cómo manejarlas.

+ Elimine lo innecesario ¿hay cosas que puede dejar de hacer sin afectar negativamente los resultados?.

CONCLUSIÓN

+ Una correcta administración del tiempo es saludable para todos.

+ Cuando se desarrollan buenos hábitos, técnicas, trucos y (lo más importante), actitudes adecuadas, los resultados hablan por sí solos.

Espero que estos puntos que nos hace mención el autor,  sean de mucha utilidad para optimizar Tu Tiempo y lo disfrutes Plenamente.

ERIC ROJAS

El Corazón de un Líder

La clave para que los individuos se desarrollen es sorprenderlos cuando hacen bien las cosas. La motivación es básica para la formación de líderes.Las personas que obtienen buenos resultados, se sienten satisfechas consigo mismas, la seguridad es importante en un Líder de que está haciendo bien las cosas.

No espere a que la gente haga su trabajo con absoluta perfección para premiarla. Los instantes de felicitación son importantes en la formación de Líderes. La retroalimentación es el desayuno de los campeones, el nutrirlos es necesario como parte del camino y en ellos la retroalimentación juega un papel importante. Nadie puede hacerte sentir inferior sin tu consentimiento. la seguridad continua y la fortaleza de tu personalidad son importantes en tu desarrrollo como Líder.

Ninguno de nosotros es tan listo como todos juntos, el equipo es parte del camino al éxito mas valen mas que por menos. Las cosas que no vale la pena hacer no vale la pena hacerlas bien, no es bueno desgastar energía, la energía hay que conservarla.

El triunfo no es eterno y el fracaso no es fatal, el liderazgo es un camino que se recorre donde es muy variado el escenario. Cuando dejas de Aprender dejas de Crecer, la formación y el entrenamiento continuo es básico para desarrollarse como un buen Líder . en la vida lo que se resiste persiste, la resistencia es un mal que no permite crecer.

No trabajes mas duro hazlo inteligentemente, la inteligencia emocional es básica para obtener buenos resultados. Tal vez da la impresión de que las personas amables son las últimas en cruzar la meta, en realidad lo que pasa es que estan compitiendo en otra carrera, la amabilidad y el servicio son un camino noble de Liderazgo.

En el Manejo de personal es mas facil aflojar que apretar, hay que fluir y dejar ser. Las cosas que vale la pena hacer no tienen que hacerse perfectamente por primera vez, el camino es irese entrenando y perfeccionando. Lo que motiva a la gente es lo que lo estimula, la motivació y la estimulación son como gasolina para seguir y llegar. La vida consiste en sacar 10 de calificación, la busqueda de la perfección y el entrenamiento para obtenerlo es un buen camino para tener éxito.

Tienes que crear clientes delirantes que desvarien por ti, no basta con crear clientes satisfechos, los clientes tienen que tener una excelente impresión de ti y tienes que tenerlos totalmente cautivos.

Si quieres averiguar porque tu gente no trabaja con gusto la respuesta esta en el espejo, los demás reflejan situaciones basicas de ti cuyo aprendizaje es vital. Administrar buscando unicamente utilidades es como jugar al tenis con la mirada puesta en el marcador, en vez de fijarse en la pelota.

Hay que tener claro la meta y los recursos y herramientas para lograrlo, si desea que su personal sea responsable responda sus necesidades, el conocer y estar en atención de la gente que te acompaña en el camino, es básico para lograr una perfección de armonías.

Como Gerente es mas importante ser respetado que ser popular, el tener un lugar reconocido en el  medio laboral es un punto de apoyo importante para tu realización. No es que los hombres humildes piensen poco de si mismos, es solo que piensan menos en si mismos. La humildad es mal reconocida en muchos sentidos, el pensarse y vivirse en grande es necesario para tener éxito.

Jamás, Jamás, Jamás te rindas. Nunca dejes de luchar y de sostener tu lucha ante eso que anhelas y deseas. Tratar es un modo ruidoso de no hacer nada. Muchas cosas se quedan en el intento, solo en el intento sinsin hacer el gran esfuerzo. Las ideas brillantes que no son expresadas equivalen a ponerse en cunclillas. Si no aportas o comunicas ideas que aporten propuestas nuevas, es practicamente no hacer nada.

Quiza puedas engañar a todo el mundo por tu paso por la vida y recibir muchas palmadas, pero si has engañado al hombre que está en el espejo tu recompensa finalmente serán angustias y lágrimas. Es inevitable engañarse a si mismo y el intentar hacerlo es solamentun engaño mas. Algunas veces aún cuando los números en el papel se vean bien, la decisión seguirá siendo equivocada. Los números no necesariamente nos hablan de cómo están las cosas, sino el esenario total, con todo lo que comprende.

Amor, es ser capaz de decir lo siento, las fallas son importante reconocerlas con humildad y sencillez y de ahí aprender de ellas.

La buena religión es como el buen Futbol, no se trata de palabrería, sino de acciones. Los hechos hacen a los Grandes. Toma en serio lo que hagas pero tomate a ti mismo con tranquilidad. Contigo mismo debes de ser noble y amable y así continuar el camino, con un gesto positivo hacia ti mismo.

Eric

     UN LIDER COMO JESUS

 PENSAR EN UN LIDER ES BUSCAR… EN LA HISTORIA EL CAMINO DE LOS «GRANDES LIDERES«… SEA EL CAMINO QUE SEA NO NECESARIAMENTE EN EL AMBITO PROFESIONAL.. FINALMENTE LA ESENCIA DE LIDER ES ALGO QUE SE LLEVA EN EL CORAZÓN…Y QUE TE LLEVA A EMPRENDER ESE CAMINO DONDE ELIGES Y DECIDES TOMAR EL MANDO E INFLUIR INICIALMENTE EN TU VIDA!..Y TRANSFORMARLA…

 UN LIDER INFLUYE EN EL PENSAMIENTO Y EN LAS VIDAS¡.. Y LO HACE PARA GENERAR CAMBIOS Y TRANSFORMAR!.. Y COMIENZA TRANSFORMANDO LA SUYA Y EN ALGUN INSTANTE DECIDE TRANSFORMAR LA DE LOS DEMAS.. ES ALGUIEN QUE ESTA MOTIVADO A DEJARSE GUIAR POR EL..C O R A Z O N ..Y ELIGE SER UN …GUIA-SIERVO…Y EN ELLO EL LIDER ELIGE SER UN SIERVO INICIALMENTE COMO …JESUS…LO HIZO, Y ENTREGARSE A LA PERFECCION DE LA OBRA DE ALGO GRANDE Y PERFECTO COMO ES EL CREADOR….Y DESDE AHI PODER GUIAR…….Y EN  EL INSTANTE EN QUE ESTO SE HACE SE LOGRA QUE ALGO INTERNO GUIE EL …..C O R A Z O N ..Y LOGRE MOTIVAR HACIA UNA OBRA PERFECTA Y CLARA…BASANDOSE  EN EL PERDON Y LA GRACIA.

COMO LIDER BASICO  PERDONAR…….Y EN ELLO LIBERAR LAS IMPERFECCIONES DE LOS DEMAS..Y SOLO GUIAR……..

LA GRACIA COMPRENDIENDO LA OPORTUNIDAD DE SI MISMO Y DE LOS DEMAS DE TENER LA POSIBILIDAD DE LOGRAR Y CREAR ……..GRANDES OBRAS….Y ASI COMO EN EL…PROYECTAR EN LOS DEMAS LA OPORTUNIDAD DE HACERLAS.

TENER EN LA …….C A B E Z A ……….LA VISION DEL FUTURO… LA CLARIDAD ES ALGO QUE CONSERVA A LOS CORAZONES………..MOTIVADOS..A CONTINUAR EN MOMENTOS….DIFICILES Y CON ELLO……..CON ESTA FUERZA……UN LIDER…..DE HABER ELEGIDO SER SIERVO……RECIBE LA ESPERANZA DE CONTINUAR SIN MIEDO.

EL LIDERAZGO DE ……SERVICIO……..COMO SE POSTULA EN ESTA PROPUESTA COMIENZA CON UNA VISION Y TERMINA CON UN ..CORAZON……..CON METAS CLARAS Y FIJAS.

EL LIDER TOMA UN PAPEL BASICO DE ENTRENADOR……..PONIENDO EN SUS M A N O S ….EL ENTRENAMIENTO CONTINUO DE SUS DISCIPULOS……..COMPROMETIENDOSE A QUE ELLOS, CUANDO SEAN CALIFICADOS …OBTENGAN LA MEJOR CALIFICACION…..CREANDO UNA PERFECTA RELACION.GUIA -SEGUIDOR…………..LIDER-DISCIPULO……

ESENCIAL TENER LOS .H A B I T O S .DE RENOVACION ..CONTINUA Y FRESCURA CONSTANTE …COMO LIDER……….RENOVANDOTE…DIA A DIA…TOMANDO UNA DISCIPLINA…QUE TE DE VIDA !…….DIARIO….Y DE ESA FORMA..PODER …OFRECERTE DE UNA FORMA PERFECTA EN ESTE BELLISIMO CAMINO DE GUIARTE A TI Y A OTROS CON HUMILDAD …Y GRAN CLARIDAD .HACIA EL EXITO …EL TRIUNFO …HACIA LA PERFECCON……..

CON UNA.. .C A B E Z A….CON VISONES CLARAS QUE TE LLEVE SIEMPRE A CONECTAR CON EL CORAZON..CON LA UNICA MOTIVACION DE ..GUIAR-SERVIR…CON UN COMPROMISO. EN TUS .M A N O S… .DE LLEVAR A TUS SEGUIDORES A LA CALIFICACION DE DIEZ..SABIENDO QUE TUS …….H A B I T O S ..COMO LOS DE LOS GRANDES LIDERES………TIENEN QUE SER PERFECTOS……..PARA MUTUAMENTE LOGRARLO .RESPETANDO Y VIVIENDO !…UNA RELACION PERFECTA ENTRE ..GUIA-SEGUIDOR…….

QUE LA GRACIA DE LOS GRANDES Y DE AQUELLOS QUE HAN LLEVADO SU VIDA!………..AL LIMITE DE LOS GRANDES! ……….TE ACOMPAÑEN A LOGRARLO… ERIC